POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ - Indespro Fabricados SLU

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Introduction.

Nous avons un niveau élevé d’engagement à l’égard de la confidentialité des personnes. La protection des données personnelles nous est particulièrement importante.

Nous traitons les données conformément aux dispositions établies dans le Règlement général de protection des données (UE) 2016/679, la Loi organique 3/2018 sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques et toute autre réglementation en vigueur en la matière.

La présente Politique de confidentialité a été révisée en décembre 2024 pour appliquer les obligations d’information et de transparence du site web lui-même et du responsable en général, pour fournir à tout type d’intéressés, et non seulement aux utilisateurs du site web, les conditions générales du responsable en la matière. Des variations peuvent exister jusqu’à leur prochaine révision.

Qui est le responsable du traitement de vos données ?

Responsable: INDESPRO FABRICADOS S.L.U.

NIF/CIF: B73781700

Dirección: P.I. EL SALADAR, C/ EL AVELLANO, NAVES 2-4. 30850 TOTANA (MURCIA)

E-mail: info@indespro.es

Quels sont l’origine et le type de données que nous traitons ?

L’origine des informations que nous traitons fait partie de l’une des catégories ci-dessous :

Formulaires sur support papier, électronique ou numérique.
Systèmes de communication et de messagerie : applications mail et de messagerie, téléphone, etc.
Autres sources et origines licites des informations.

Les diverses catégories de données que nous sommes susceptibles de traiter en fonction de la typologie de l’intéressé (utilisateur, client, fournisseur, salarié, etc.) et de la nature de l’activité du responsable et des différents traitements de données sont :

Données d’identification : par exemple, prénom et noms, image.
Codes ou clés d’identification : par exemple, nom d’utilisateur, code de salarié.
Adresses postales ou électroniques : par exemple, téléphone, e-mail, profil des réseaux sociaux.
Données des caractéristiques personnelles et professionnelles : par exemple, l’âge, la date de naissance, les diplômes, l’expérience professionnelle, le curriculum.
Données économiques, financières et d’assurance : par exemple, les coordonnées bancaires, la carte bancaire, etc.
Données financières et non financières de salaire et toute autre information de nature professionnelle : par exemple, le poste de travail, la fiche de paie, etc.
Données de transactions : par exemple, les biens et services fournis et reçus.
Données de catégorie spéciale : par exemple, de santé, l’affiliation syndicale, l’origine raciale.
Autres données et informations nécessaires ou implicites dans le développement de nos activités, services et objet.

CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF DES INFORMATIONS TRANSMISES PAR L’INTÉRESSÉ.

L’intéressé, en cochant les cases pertinentes ainsi qu’en entrant les données dans les champs indiqués comme étant obligatoire (avec un astérisque par exemple) dans le formulaire de contact ou présentés dans des formulaires de téléchargement, accepte expressément et de façon libre et sans équivoque que ses données sont nécessaires pour que le responsable puisse répondre à sa demande. L’entrée des données dans les autres champs est volontaire.

L’intéressé certifie que les données personnelles communiquées au responsable sont vraies et s’engage à communiquer toute modification de ces dernières. Les données demandées à travers le site web, indiquées comme étant obligatoires, sont nécessaires pour la prestation d’un service optimal à l’intéressé. Dans le cas où toutes les données ne seraient pas communiquées, il ne peut être garanti que les informations et les services fournis soient entièrement adaptés à ses besoins.

Quelle est la finalité pour laquelle nous traitons les données personnelles ?

En général, les données sont traitées pour réaliser avec succès les actions implicites dans le développement normal et la gestion ordinaire de l’activité du responsable, bien que nous sommes en mesure de concrétiser différentes finalités de traitement en fonction des éventuelles catégories existantes d’intéressés :

Clients et potentiels clients : gestion et maintien des relations commerciales, précontractuelles et contractuelles ; administration interne ; gestion économique ; publicité et marketing, service clientèle.
Collaborateurs, créanciers et fournisseurs : gestion et maintien des relations commerciales, administration interne et gestion financière.
Travailleurs : gestion, développement et maintien de la relation professionnelle, gestion des ressources humaines, communications, activités de formation, prévention des risques professionnels, registre de la journée et autres finalités dérivées des obligations juridiques et développement des relations professionnelles.
Candidats : gestion des curriculums reçus, gestion des offres d’emploi et sélection du personnel.
Utilisateurs web et des réseaux sociaux : support utilisateur et gestion des communications entre les parties.
Visiteurs : support visiteur et contrôle d’accès aux installations.
Le traitement des informations existantes de toute autre catégorie d’intéressés traitée par le responsable s’effectuera dans le cadre son activité, en respectant rigoureusement les normes applicables et les critères généraux de la présente Politique de confidentialité.

Autres finalités générales que le responsable peut exécuter :

Élaboration d’un profil commercial, afin d’améliorer son expérience, en personnalisant les offres et les communications. Aucune décision individualisée sur la base de ce profil ne sera prise. L’intervention s’effectuera dans l’intérêt légitime.
Vidéosurveillance, pour la sécurité des biens et des personnes, ainsi que le contrôle professionnel pertinent basé sur l’intérêt légitime.
Centrale téléphonique, afin d’enregistrer les communications pour sécurité, garantie et qualité de support, sur la base d’un intérêt légitime.
Analyse des risques financiers et contrôle des obligations financières. Dans le cas de débiteurs ayant des paiements en attente certains, échus et exigibles, le responsable pourra communiquer cette circonstance dans des fichiers de solvabilité de crédit et des fichiers de débiteurs ainsi qu’à des services de gestion ou de recouvrement de dettes, entre autres, sur la base d’un intérêt légitime.
Communications : réalisation et exécution de communications au moyen des coordonnées et des moyens de communication disponibles (e-mail, messagerie instantanée, etc.) avec des catégories d’intéressés internes (travailleurs) et externes (clients, clients potentiels, collaborateurs, fournisseurs, etc.). Les finalités de ces communications peuvent être informatives, organisationnelles, commerciales et publicitaires, le cas échéant, sur la base du consentement éclairé et l’intérêt légitime du responsable.
Autres finalités dérivées de la nature du responsable, motivées par le développement et l’exercice normaux de son activité, sur la base d’un intérêt légitime valide.

Pendant combien de temps les données seront-elles conservées ?

En général, les données personnelles seront au moins conservées pendant toute la durée de la relation avec l’intéressé, tant que leur suppression n’a pas été demandée, tant que des responsabilités peuvent en découler ou tant qu’il existe une disposition juridique de conservation.

Concernant les données des candidats et des demandeurs d’emploi, les données seront immédiatement supprimées lorsqu’elles ne sont plus d’aucune utilité pour le responsable.

Le responsable du traitement possède dans son plan de protection des données un inventaire des périodes de conservation qu’il respecte pour gérer les différentes périodes de conservation applicables.

La suppression des données s’effectuera dans tous les cas en garantissant leur confidentialité.

Quelle est la légitimité pour le traitement de vos données ?

Le responsable respecte et applique les différentes bases légales existantes qui seraient applicables à chaque finalité de traitement. Celles-ci sont :

Consentement éclairé de l’intéressé.
Engagements précontractuels ou contractuels.
Intérêt légitime du responsable.
Obligations juridiques applicables.
Autres bases légalement prévues.

Quels sont les destinataires auxquels vos données seront communiquées ?

Les données des intéressés ne seront en aucun cas communiquées à des tiers de façon prédéterminée, excepté : a) aux services auxiliaires, aux sous-traitants de traitement autorisés ou aux autres tiers implicites nécessaires pour la prestation correcte des biens et services ; b) aux autorités et aux administrations publiques compétentes dans l’exercice de leurs fonctions ; c) aux autres intéressés légitimes et tiers légalement prévus.

Quels sont vos droits lorsque vous nous transmettez et/ou nous traitons vos données ?

En qualité d’intéressé, vous pourrez à tout moment solliciter l’exercice des droits ci-dessous dont vous jouissez en matière de protection des données :

Accès aux données personnelles de l’intéressé pour confirmer si des données vous concernant sont traitées ou non et pour obtenir plus d’informations à propos de ce traitement.
Rectification ou suppression des données personnelles de l’intéressé lorsqu’elles sont, le cas échéant, inexactes ou qu’elles ne sont plus nécessaires pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Limiter le traitement des données personnelles de l’intéressé dans certaines circonstances. Dans ce cas, elles seront uniquement conservées pour la réalisation ou la défense de réclamations, pour la protection des droits d’une autre personne ou pour des motifs d’intérêt public.
Recevoir les données personnelles qui vous incombent, que vous nous avez préalablement transmises, dans un format structuré quand cela est possible. (Portabilité de vos données).
S’opposer au traitement de vos données dans certaines circonstances et pour des motifs liés à votre situation particulière. L’entreprise cessera de traiter vos données, excepté s’il existe des motifs légitimes impérieux ou pour la réalisation ou la défense d’éventuelles réclamations.
Révoquer le consentement, ce qui pourrait impliquer l’annulation de la relation professionnelle ou contractuelle existante, le cas échéant, sans préjudice des traitements réalisés avant le retrait du consentement.

Pour cela, vous devrez simplement nous contacter par e-mail ou par voie postale aux adresses indiquées au début.

Vous pouvez éventuellement vous adresser à notre délégué de protection des données désigné ou à l’Agence de protection des données pour en savoir plus sur vos droits et solliciter la tutelle de ces derniers par l’autorité de contrôle.

Sécurité des données.

Notre système d’information possède les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir un niveau adéquat de confidentialité, d’intégrité, de disponibilité et de résilience des données pour protéger les droits et les libertés des intéressés.

Le responsable applique les dispositions et les principes décrits dans le RGPD pour traiter les données de manière licite, loyale et transparente concernant l’intéressé. Ces données seront celles adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Toutefois, dans les limites du système juridique, nous n’assumons aucune responsabilité pour les dommages et préjudices d’altérations que de tiers pourraient occasionner dans notre système d’information. Toute violation de sécurité sera communiquée de façon pertinente et immédiate à l’autorité compétente et/ou aux forces de sécurité de l’État.

Envoi de communications ou d’informations.

Notre politique concernant l’envoi d’informations par des moyens télématiques (e-mail, messagerie instantanée, etc.) se limite à envoyer uniquement des communications que nous estimons utiles pour nos utilisateurs et les intéressés, concernant les fonctions et l’activité de l’entreprise, ou que vous avez accepté de recevoir.

Si vous préférez ne pas recevoir ces messages, nous vous proposerons à travers ces derniers la possibilité d’exercer votre droit d’annulation et de renonciation à la réception de ces messages, conformément aux dispositions établies dans le Titre III, article 22 de la Loi 34/2002 sur les services pour la société de l’information et du commerce électronique.

Réseaux sociaux.

Le responsable peut être présent sur des réseaux sociaux via les profils correspondants. Le présent paragraphe ainsi que les mentions légales et la politique de confidentialité présentes sur le site web sont applicables au traitement des données des utilisateurs ou des intéressés qui deviendraient des amis ou qui seraient liés à ces profils de toute autre manière.

Les finalités d’utilisation de ces profils par le responsable sont la communication, le développement commercial, le marketing et la publicité, le traitement des consultations faites au responsable et au support utilisateur, l’information sur des actions, des activités et des événements organisés par le responsable ou dans lesquels celui-ci participerait, et l’interaction à travers les profils officiels.

Les bases légales exposées dans le paragraphe 6 précédent se complètent dans ce cas, car l’utilisateur ou l’intéressé peut avoir un profil dans le même réseau social que le responsable et avoir décidé de s’unir ou de connecter avec le profil du responsable, en montrant ainsi de l’intérêt concernant les informations publiées par le responsable. Par conséquent, au moment de suivre les profils du responsable, il donne son consentement pour le traitement des données disponibles dans son profil.

L’utilisateur peut accéder à tout moment aux politiques et aux conditions de confidentialité du réseau social pertinent et configurer les paramètres de confidentialité dans son profil. Les publications réalisées par l’utilisateur seront connues par d’autres utilisateurs. L’utilisateur est donc le principal responsable de sa confidentialité.

Les utilisateurs amis et/ou participants de nos profils s’abstiendront :

De publier des contenus ou des informations contraires aux lois, à la morale et aux bonnes mœurs. Toute utilisation ou tout comportement illicite, gênant, inapproprié, pouvant générer des opinions négatives dans le profil ou qui porterait atteinte aux droits des personnes sont interdits.
D’agir contrairement aux principes de légalité, d’honnêteté, de responsabilité, de protection de la dignité humaine, de protection des mineurs, de protection de l’ordre public, de protection de la vie privée, de protection du consommateur et des droits de propriété intellectuelle et industrielle.

Les personnes souhaitant accéder aux offres d’emploi du responsable peuvent transmettre leurs coordonnées et leurs informations professionnelles au responsable par l’intermédiaire de différents canaux, de préférence par les formulaires existants, les adresses e-mail et tout moyen existant à cet effet, le cas échéant.

Le responsable sera expressément exempt de toute responsabilité dérivée de l’utilisation des réseaux sociaux par des mineurs ou des personnes ayant des capacités spéciales. Les réseaux sociaux du responsable ne reprennent pas consciemment des informations personnelles de mineurs. Par conséquent, si l’utilisateur est mineur, il doit s’abstenir de s’enregistrer et d’utiliser les réseaux sociaux du responsable et ne doit fournir aucune information personnelle. En Espagne, plus particulièrement, le traitement des données personnelles d’un mineur est uniquement fondé à partir de l’âge de 14 ans. Par ailleurs, si une norme ou une réglementation l’exige, ou si l’utilisateur a des capacités spéciales, l’intervention du détenteur de son autorité parentale ou de sa tutelle ou de son représentant légal au moyen d’un document valide justifiant le statut de représentant sera requise.

Emploi et gestion des candidats

Ces données seront traitées en accord avec les présentes conditions de confidentialité afin de gérer les candidatures à d’éventuelles offres d’emploi, stages et formations de l’entité responsable et de toute société filiale ou qui appartiendrait au même groupe d’entreprises, le cas échéant.

Le traitement s’effectuera sur la base du consentement éclairé de l’intéressé ou toute autre base légale valide.

Les données transmises, dans le cas où elles ne seraient pas utiles professionnellement pour l’entité ou une fois qu’elles cessent d’être nécessaires pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, seront supprimées en garantissant leur confidentialité et leur anonymat.

Tout intéressé pourra révoquer son consentement et exercer les droits dont il jouit en matière de confidentialité en vertu des conditions exposées dans la présente politique de confidentialité.